一、项目意义及定位
科技创新管理是我区建设创新型科技园区的重点工作内容之一,为更好地对本区科技企业和项目进行有效管理,我司针对经科局需求提出一套用于项目管理与分析的软件系统----《广州开发区、萝岗区科技项目管理系统》。
该系统应用信息技术和现代管理技术,建立专门管理数据库,对广州开发区科技项目进行系统管理,对项目执行情况和资金使用情况进行及时有效的动态监控,对不同成长阶段的科技企业提供及时动态的支持,对接受科技经费资助的企业的发展状况进行跟踪分析,对投入产出情况进行统计与评估,提高政策的实施和资金的使用效率,促进企业的发展。
该系统对科技项目从申报、审批、执行、监控、管理、分析等全过程进行
规范化和信息化管理,有效通过信息技术手段提高管理及工作效率,让科技管理人员从繁杂琐碎的事务中解放出来,腾出更多精力关注企业的发展。另一方面,该系统同时面向政府和企业,能有效帮助政府全面掌握科技企业发展信息和科技政策的实施情况,为企业和政府的有效沟通搭建全方位的互动平台。
二 、系统总体规划及特点
1、系统总体规划
系统建设总体规划如下:
开发科技企业及科技项目系统数据库
搭建科技项目管理及评估系统
建立科技经费监控管理系统
设计经济指标评价系统
强大的功能扩展
2、系统特点
通过该系统的投入使用,使原来分散的数据和信息进行有效地整合,便于监控管理与分析评估。
以系统数据为依据,便于管理部门掌握企业的科技开发及经营管理情况,准确了解科技资金的使用效果。
企业可通过该系统进行网上申报,管理人员可实时对项目进行审核、查询等操作,有效实现科技项目管理信息化,大大提高工作效率。
系统具有实时动态的管理功能,能及时提醒企业提交项目数据,对管理者进行工作提示,对项目的逾期及潜在风险进行预警。
系统具有信息平台功能,可通过该系统发布相关政策公告及通知。
系统具有强大的办公辅助功能,如通知、公告与手机短信捆绑发送,保障管理信息的及时送达,减轻工作人员的事务性工作。
系统具有良好的扩展性及安全性